千住警察署　警備課　御中
（*原文では担当者名明記）



先日は突然の訪問にもかかわらず、快く対応して下さり誠に有難うございました。
お話しておりました催しについてのご説明をFAXさせて頂きますので宜しくお取り計らいの事お願い申し上げます。

先ず、私達がどのような団体かと言う事とこれまでの経緯をご説明申し上げます。
私達は団体名等はございませんが、インターネットの掲示板を通じ、知り合った人々で遊んだり催しを開催したり
している有志の集まりです。

今回は御署の管轄内であります千住新橋付近の土手において「皆で花火をやりたい」と言う企画を私が企画し
立案致しました。
開催場所と日時等は以下の通りです。

７月３日（土）　千住新橋付近土手　１９：００集合　２０：３０頃解散予定

当初は２０〜３０人程の人数で開催しようと思っていたのですが、参加者を募集してみると実に花火をやりたいと
思っている方が多く現在１２０名を超える参加希望者がいる状況になっております。
これだけの大人数ですと何かの集会かと勘違いなさる付近の方々もいらっしゃるかも知れませんので
事前に情報を御署にご説明した方が良いと思いまして先日のお電話、訪問してお話させて頂くと言う形を
取らせて頂きました。

１００人を越える人間が集まり催しをする事という事がわかった時点で少人数では危惧しなくてもよい問題を
危惧しなければならないと思い、以下の様に運営ボランティアを募って手伝って頂いております。

代表幹事:坊主（*原文では本名記入）

副幹事***（*原文では本名記入）

会場管理、及び警備、誘導等　１５名
＊運営ボランティア同士は全員身分照会を行っております。

そして大人数で今回の催しを開催するにあたっての問題点を出し、解決策を以下のようにまとめました。
・全体管理
開催本部を設置し、幹事以下数名を本部に常駐させる。
参加者への指示、問い合わせなどの対応は全てこちらで対処する。
・防火対策
５ｍ四方に計１３個の水を汲んだバケツを用意し、使い終わった花火は水に浸けてから一箇所にまとめておく。
・犯罪防止
常に開催場所内に４名以上の警備担当を配備、無線機を持たせ、何か起きた場合は本部に連絡を入れさせる。
・騒音対策
近隣に迷惑がかかるほどの花火を行わない（爆竹等）。
・通行
一般の方に迷惑がかからないよう通路を開け誘導係を設け通路に出ないように参加者を管理する。
・天候
雨天延期、強風の場合は状況を見て本部にて決断
・けが人の対処
万が一、けが人が出た場合、医師免許取得者がいるので応急手当後、状態を見てその後の対処を行う。
・ゴミ
幹事以下運営有志でゴミ袋を持参し、終わったら全員で会場となった場所のゴミを拾い、分別してまとめる。
ゴミは持ち帰る。

現在のところ以上のような対策を講じております。
今回の催しはインターネットでの集まりと言う特殊な環境下での催しでございます。
運営側としても、管轄である北千住警察を始めとする管理事務所関係、近隣の住人、通りすがりの人等にご迷惑が
かからない様、最大の配慮を保ちながら運営して参りたいと思っておりますので
何卒宜しくお取り計らいの程、お願い申し上げます。